ER PARTNER FÖR

SMART ADMINISTRATION
EDI OCH DIGITAL AFFÄRSKOMMUNIKATION

Vi säkerställer effektiv och säker hantering av allt från order till fakturor mellan er och era kunder och leverantörer. Vi tar hand om allt tekniskt och krångligt åt er – Enkelt och smidigt!

Smart och smidigt

VI AUTOMATISERAR ERA AFFÄRSFLÖDEN

Skicka och ta emot faktura

Edifact eller Peppol? Vi hanterar de flesta format.

Orderhantering

Skicka eller ta emot order, ordersvar, leveransplaner automatiskt i ert affärssystem eller genom webEDI.

Leverantörsportal

Ge er själva och era leverantörer rätt förutsättningar för digitalt affärsutbyte med automatik i orderprocessen

Dokument validering

Säkerställ korrekt innehåll och rätta fel i inkommande fakturor automatiskt samt ge avsändaren automatisk feedback om något gått fel.

Autopack och godsmärkning

Vi har verktygen som hjälper er att uppfylla kraven på avisering och uppmärkning av gods.

SKALA VERKSAMHETEN MED OSS

Vi har lösningar för alla

Små och medelstora företag

Börja smått och växla upp i takt med att behoven ökar.

LÄS MER

Enterprise

Våra lösningar klarar stora volymer med hög driftsäkerhet.

LÄS MER

Offentlig sektor

Våra lösningar passar även utmärkt inom offentlig sektor.

LÄS MER

Lanserade vi vårt molnbaserade koncept för EDI-kommunikation.

2024

Antalet träd vi sparar i år.

0 K

Kunder förlitar sig på Viaducts lösningar för smidigare e-handel.

0 +

Vi utvecklar ordning-och-reda-system till 50 företag i finanssektorn.

0 +

Viaduct hjälper oss hantera digitala flöden som leveransplaner, aviseringar och e-faktura med över hundra kunder inom bilindustrin, världen över.

Henrik Gadd

VD, Calix AB

SÅ FUNKAR DET

EDI FÖR NYBÖRJARE

BESPARINGSKALKYLATOR

Se hur mycket du kan spara med edi

Viaduct ger oss intern och extern kontroll över inköpsprocessen och säkerställer att vi hanterar e-fakturor effektivt och smidigt.

Niklas Dahlström

Group IT Business Applications,

Gonvarri Material Handling

Vi sparar många arbetstimmar varje vecka tack vare EDI genom Viaduct och får smarta funktioner som stöttar våra processer.

Daniel Serrander

VD, CH Industry

Hitta svaren här

Vanliga frågor

Att komma igång med EDI kan variera beroende på omfattning och både interna och externa krav och behov. Om ni har många handelsparter (kunder eller leverantörer) som ska kontaktas och sättas upp för kommunikation så kräver det generellt mer tid för att få alla på plats. Väljer ni att ha en integrerad lösning så behöver ett antal uppgifter utföras av Viaduct och er ERP-leverantör. I många fall finns redan förkunskap hos Viaduct om era handelsparter vilket vanligtvis påskyndar införandet.
Snabbare transaktioner: Minskar tiden för att skicka och ta emot affärsdokument såsom order, leveransplaner och fakturor.

Minskade kostnader: Minskar behovet av pappersarbete, manuella processer i exempelvis affärssystem samt eliminering av krav på att använda webbportaler från kunder.

Färre fel: Automatiserad dataöverföring minimerar risken för mänskliga fel.

Förbättrad relation med handelspartners: Skapar en mer effektiv och pålitlig kommunikation mellan företag samt.
Allt hänger primärt på hur automatiserat ni vill arbeta. Viaduct tillhandahåller ett lättanvänt webbgränssnitt vilket är till stor nytt om ni saknar eller har ett affärssystem som inte klarar av de olika affärsdokumenten. Fördelen med en integration med ERP är att EDI-filerna då hamnar automatiskt i ert affärssystem med minimal handpåläggning och administrativ börda.
EDI står för Electronic Data Interchange som är ett koncept som möjliggör automatiserad överföring av affärsdokument mellan företag i ett överenskommet digitalt format. Detta kan inkludera fakturor, order, leveransplaner, beställningar, aviseringar, fraktsedlar, priskataloger eller andra typer av affärsdokument.

EDI-system översätter ett företags affärsdokument till ett standardiserat tekniskt format innan dokumenten skickas elektroniskt till mottagaren. När mottagaren tar emot dokumenten så kan informationen hanteras i andra system och i rätt format genom den översättning som görs inom EDI.

Kort sagt så gör detta det möjligt för företag att utbyta information direkt mellan sina affärssystem utan manuell inblandning.
Implementeringen av en EDI-lösning som är integrerad med ett affärssystem involverar flera steg:

Definiera affärsprocesser: Anpassa era affärsprocesser för att integreras med EDI-flödet.

ERP-integrationen: Genomför tester för att säkerställa att systemen fungerar korrekt.

Anslutning av handelsparter: Viaduct kopplar era önskade kunder och leverantörer till lösningen och säkerställer att format och översättningar är korrekta.

Starta produktionen: Börja utbyta EDI-dokument med era handelspartners.

Viaduct hjälper er med samtliga av stegen ovan så att ni inte behöver vara experter på EDI. Kontakta oss för en snabb översyn över just era förutsättningar.